個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

当協会は、個人情報保護法を遵守し、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報(以下、個人情報といいます)を適正に取扱うことが当協会の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

1.個人情報の取得
当協会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の取り扱い
1)利用目的内での利用
当協会は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、お申し込み者ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
当協会が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
1. 当協会で周知啓蒙する事項のご案内を行うこと。
2. その他個人情報取得時に明示した利用目的。
3. 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
提供する個人情報の項目:氏名、住所、年齢、電話番号、お客様のご相談内容に関する情報

2)個人情報の第三者への提供
当協会は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、お申し込み者ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。
利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当協会は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

3)個人情報の適切な管理
当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。
個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

3.法令遵守と改善
当協会は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

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